Unsere Lösungen Buchhaltung
Die Buchungs- und Zahlungsströme im Massengeschaft stellt besondere Anforderungen an eine IT-Lösung. Das in diesem Bereich liegende Effizienzpotential muss durch eine möglichst weit gehende Automatisierung optimal ausgeschöpft werden.
Lösungen
Buchhaltung
Die Zielsetzung im Bereich Buchhaltung ist es, einen möglichst rationellen Ablauf der täglichen Routinearbeiten bereitzustellen.
proMO bietet eine komplette Überwachung und Verfolgung der offenen Posten für Kunden und Lieferanten, stellt Hilfsmittel und Schnittstellen bereit für den Zahlungsverkehr und bietet die Integration einer Finanzbuchhaltungssoftware durch Schnittstellen.
Sollten Sie Ihre bestehende Buchhaltungssoftware weiterhin einsetzen wollen, unterstützt proMO Sie mit Journalen, Buchungslisten und individuellen Exportdaten der anfallenden Geschäftsfälle.
Die wichtigsten Punkte im Bereich der Buchhaltung
Debitorenmanagement
- Kundenkonto mit detaillierter Darstellung jeder Buchung, sowie Ausweis der offenen Posten, Guthaben und Auftragsguthaben
- Bonus-/ Gutscheinjournal
- Einzug von Lastschriften mit Erstellung der Übergabedatei für Onlinebanking-Programme im SEPA-Format
- Fernabsatzgesetz konforme Behandlung von Kreditkartenzahlungen (Reservierung des Betrages bei Auftragsanlage in Shop, automatisierte Buchung des Rechnungsbetrages bei Warenausgang)
- automatisierte Buchung von Vorkassezahlungen mit anschließender Freigabe von Aufträgen
- komfortabler OP-Ausgleich durch: automatische Buchung bei Lastschriften, Kreditkatenzahlung, Vorkasse, PayPal und weiteren, Berücksichtigung von Skonto, Ausbuchen von kleinen Unter- bzw. Überzahlungen
Kreditorenmanagement
- Erfassung und Kontierung von Lieferantenrechnungen mit Rechnungsprüfung durch Abgleich von Wareneingängen
- Lieferantenkonto mit allen finanzrelevanten Buchungen
- Offene Posten Verwaltung mit umfangreichen Auswertungen, wie OP-Liste und Fälligkeitsanalyse
- Zahlungsvorschlagsliste
- Erstellung von Überweisungsdateien im DTAUS- und SEPA-Format
- Historische OP’s zu einem beliebigen Zeitpunkt
Internationalisierung
- Erstellung erforderliche Meldungsdaten wie z.B. Intrastat
- Abbildung der Grundsätze der Ziel- und UsprungslandbesteuerungLieferantenkonto mit allen finanzrelevanten Buchungen